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Mandar um comprovante, um contrato assinado ou a cópia de um documento por e-mail já não exige impressora com escâner. O próprio celular faz isso: os aplicativos que já vêm no Android e no iPhone recortam a folha, corrigem a perspectiva e salvam o arquivo em PDF, pronto para enviar.
Este guia mostra o passo a passo nas ferramentas oficiais do Google e da Apple, com os nomes dos botões como aparecem na ajuda em português.
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No Android, pelo Google Drive
O Google Drive, que vem instalado na maioria dos aparelhos Android, tem um escâner de documentos. Segundo a ajuda do Google Drive, o caminho é este:
- Abra o app Google Drive.
- No canto inferior direito, toque em Câmera.
- Aponte para o documento. Uma linha azul mostra o recorte que o app vai fazer.
- Tire a foto.
- Ajuste se precisar: Cortar e girar, Filtrar (em cores ou em escala de cinza) e Limpar, que tira manchas e marcas de dedo. Para mais páginas, use Adicionar.
- Toque em Concluído, dê um nome ao arquivo, escolha .pdf e toque em Salvar.
O arquivo fica guardado no Drive como um PDF pesquisável, ou seja, dá para procurar uma palavra dentro dele depois. Para escanear com mais frequência, o Drive oferece um atalho na tela inicial, o widget Drive: digitalizar.
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No Android, pelo Files do Google
Outra opção é o app Files, do Google. Na ajuda do Files, o botão Digitalizar fica no canto inferior direito. O documento é salvo automaticamente como PDF pesquisável, numa pasta chamada Digitalizados, no próprio celular. É uma boa escolha para quem não quer guardar o arquivo na nuvem.
No iPhone, pelo app Notas
No iPhone, o escâner fica no app Notas. Segundo a ajuda da Apple:
- Abra o Notas e crie uma nota nova, ou abra uma existente.
- Toque no botão de anexo e escolha Escanear Documentos.
- No modo automático, o iPhone escaneia sozinho quando enquadra a folha. Se preferir, use o botão do obturador ou um dos botões de volume.
- Ajuste os cantos, se precisar, e toque em Manter Escaneamento.
- Escaneie as outras páginas e toque em Concluído.
No próprio Notas dá para assinar o documento escaneado, pelo botão de marcação, na opção de adicionar assinatura. Isso ajuda quando alguém pede um formulário preenchido e assinado.
No iPhone, pelo app Arquivos
O app Arquivos também escaneia. Toque no botão Mais, escolha Escanear Documentos, faça a leitura das páginas, toque em Concluído, escolha uma pasta e toque em Salvar. O resultado é um PDF guardado onde você indicou.
Para copiar só o texto de uma foto
Às vezes você não precisa do documento inteiro, só de um trecho, como um número de protocolo ou um endereço. No Android, o Google Lens tem a opção de selecionar o texto de uma foto para copiar, ouvir, traduzir ou pesquisar. Para guardar o documento como arquivo, porém, use os escâneres acima.
Dicas para um arquivo legível
- Confira se o recorte mostrado pelo app pega a folha inteira antes de salvar.
- Se o papel ficou escuro ou amarelado, use o filtro em escala de cinza.
- Para documentos de várias páginas, junte tudo num único PDF em vez de mandar várias fotos soltas.
- Dê ao arquivo um nome que diga o que ele é, como “comprovante de residência outubro”, para achar depois.
Cuidados com documentos pessoais
- Envie cópias de documentos só para quem realmente precisa delas e por canais que você conhece.
- Apague do celular as cópias que não precisa mais guardar, principalmente de RG, CPF e comprovantes bancários.
- Desconfie de quem pede foto de documento junto com uma selfie por mensagem: esse é um caminho comum de golpe.
Perguntas frequentes
Preciso instalar algum aplicativo?
Na maioria dos casos, não. O Google Drive e o Files vêm em muitos aparelhos Android, e o Notas e o Arquivos já vêm no iPhone.
O PDF escaneado pelo celular vale como documento?
Ele é uma cópia digital. Se um órgão ou empresa aceita cópia, costuma aceitar o PDF. Para cópias autenticadas, a regra é de quem pede o documento.
Dá para escanear várias páginas num arquivo só?
Sim. No Drive, use Adicionar; no iPhone, continue escaneando antes de tocar em Concluído.
Onde fica o arquivo depois?
No Drive, na pasta escolhida na nuvem; no Files, na pasta Digitalizados do celular; no iPhone, na nota ou na pasta do Arquivos que você escolheu.
Informações conferidas nas páginas oficiais citadas em 08/10/2026. Menus e nomes podem mudar conforme a versão do aparelho e do aplicativo.
